Офис-менеджер

«1С-Рарус» - группа компаний федерального масштаба, лидер сети 1С:Франчайзинг по рейтингу партнеров Фирмы 1С. 3000 сотрудников и 150 000 клиентов за 30 лет работы в IT-отрасли.

Отдел Диспетчеризации работает с клиентами, занимается приемом, регистрацией в учетной базе 1С и распределением входящих звонков, корреспонденции по компании.

Трудолюбие, взаимопомощь, позитивный настрой - наша команда об этом!

Мы находимся в поиске коллеги в нашу дружную команду.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов
• Прием и регистрация входящей корреспонденции
• Регистрация и подготовка к отправке исходящей корреспонденции
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Печать, подпись, сканирование документов
• Регистрация пользовательских анкет и передача их в соответствующее подразделение
• Встреча курьеров
• Выполнение поручений руководства

• Активная жизненная позиция, желание помогать и общаться (как с клиентами, так и с сотрудниками компании)
• Трудолюбие и проактивность в работе (эта главная черта лучших сотрудников отдела)
• Самостоятельность в работе
• Открытость в общении, честность (это важные черты любого сотрудника компании)
• Исполнительность
• Хобби и творчество (почти все в отделе имеют свои увлечения и активно участвуют в корпоративных мастер классах). Hand-Made - это про наш отдел

Что даст тебе эта работа:

• Старт карьеры в динамично развивающейся крупной IT- компании. Средний срок работы лучших сотрудников до повышения или роста внутри компании 2 года
• Возможность обучения и сертификации в сфере 1С
• Офис - м. Тимирязевская (5-7 минут пешком)
• График работы понедельник – пятница, с 10.00 до 19.00, праздники и выходные по ТК, work-life balance
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня, обучение с наставником в процессе работы
• Корпоративная программа медицинского обслуживания